Положение о документах, подтверждающих обучение в
МБОУ СОШ №1 им.Героя Советского Союза А.А.Макоева
с.Чикола Ирафского района РСО-Алания
если форма документа не установлена законом
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение о документах, подтверждающих обучение в
организации, если форма документа не установлена законом, (далее – Положение)
устанавливает требования к оформлению документов, подтверждающих обучение в
МБОУ СОШ №1 им.Героя Советского Союза А.А.Макоева, а также порядок их
заполнения, учета и выдачи.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с:
– Федеральным законом от 29.12.2012 г. 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
- Уставом МБОУ СОШ №1 им.Героя Советского Союза А.А.Макоева.
1.3. Под документами, подтверждающими обучение, в настоящем Положении
понимаются справки об обучении в образовательной организации (далее - ОО); справка о
результатах государственной (итоговой) аттестации; справка-подтверждение о
зачислении; справка об окончании ОО и получении аттестата с оценками; справки о
периоде обучения; справка для предъявления в военный комиссариат и иные документы,
подтверждающие обучение или период обучения в ОО в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации или локальными нормативными актами.
1.4. Настоящее Положение определяет обучающихся образовательной организации
как лиц, осваивающих образовательные программы начального общего, основного общего
или среднего общего образования.
2. Выдача документов, подтверждающих обучение
2.1. Обучающимся выдаются следующие документы, подтверждающие обучение:
2.1.1. Справка об обучении в МБОУ СОШ №1 им.Героя Советского Союза
А.А.Макоева, реализующей основные образовательные программы основного общего и
(или) среднего общего образования, выдается обучающимся, не прошедшим итоговую
аттестацию или получившим неудовлетворительные результаты, и содержит следующие
данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения,
наименование образовательной организации и ее местоположение, наименование учебных
предметов, годовые и итоговые отметки, баллы по результатам государственной итоговой
аттестации (Приложение 1).
2.1.2. Справка о результатах государственной (итоговой) аттестации содержит
следующие данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения,
наименование образовательной организации и ее местоположение, наименование учебных
предметов, по которым проходил итоговую аттестацию обучающийся, годовую отметку,
результаты аттестации, итоговые результаты (Приложение 2).
2.1.3. Справка об обучении в МБОУ СОШ №1 им.Героя Советского Союза
А.А.Макоева для предъявления в пенсионный фонд, содержит следующие данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения,
наименование образовательной организации и ее местоположение, дату зачисления;
предполагаемую дату окончания учебы (Приложение 3).
2.1.4. Справка об обучении в ОО, выдаваемая для осуществления льготного
проезда в городском общественном транспорте, содержит следующие данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения,
наименование образовательной организации и ее местоположение (Приложение 4).
2.1.5. Справка-подтверждение о зачислении в ОО после предоставления
необходимой документации, выдаваемая для предъявления в образовательную
организацию, из которой переводится обучающийся, содержит следующие данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения, в какую
образовательную организацию зачислен, в какой класс зачислен, приказ о зачислении
обучающегося (Приложение 5).
2.1.6. Справка об обучении в ОО, выдаваемая для предъявления на работу
родителям (законным представителям), для предъявления в суд, органы опеки, МВД,
вышестоящие органы образования и др., содержит следующие данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения, в каком
классе обучается, в какой образовательной организации обучается (Приложение 6).
2.1.7. Справка об окончании ОО и получении аттестата с оценками содержит
следующие данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения,
наименование образовательной организации и ее местоположение, дату окончания ОО,
номер аттестата, наименования предметов, оценки (Приложение 7).
2.1.8. Справка об обучении для лиц, освоивших часть образовательной программы
и (или) отчисленных из образовательной организации, содержит следующие данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения,
наименование образовательной организации и ее местоположение, наименования
предметов, отметки по периодам обучения (Приложение 8).
2.1.9. Справка о периоде обучения для лиц, обучавшихся в образовательной
организации, содержит следующие данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения,
наименование образовательной организации и ее местоположение, годы и классы
обучения (Приложение 9)
2.1.10. Справка для предъявления в военный комиссариат содержит следующие
данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения, приказ о
зачислении в ОО, дату зачисления, в каком классе обучается, в какой ОО обучается (с
указанием данных о государственной аккредитации), форму обучения, предполагаемый
год окончания обучения (Приложение 10).
2.1.11. Справка об обучении для выпускников прошлых лет содержит следующие
данные:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) обучающегося, дату рождения,
наименование образовательной организации и ее местоположение, номер и дату приказа о
зачислении в ОО; номер и дату приказа об отчислении из ОО; сколько классов окончил
(Приложение 11).
2.1.12. Иные документы, подтверждающие обучение в ОО в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации или локальными
нормативными актами.
2.2. Документы, подтверждающие обучение в ОО выдаются обучающимся,
родителям (законным представителям) по устному требованию в течение трех
календарных дней с момента требования.
2.3. Справки не являются бланками строгой отчетности, заполняются на русском
языке печатным способом. Все документы должны содержать полное официальное
наименование образовательной организации, выдавшей справку; ее юридический адрес,
регистрационный номер справки, дату ее выдачи; фамилию и инициалы руководителя ОО,
фамилию и инициалы исполнителя.
2.4. Справки подписываются руководителем ОО или (и) уполномоченным на это
лицами и заверяются печатью.
2.5. Выдача справок, предусмотренных в МБОУ СОШ №1 им.Героя Советского
Союза А.А.Макоева фиксируется в журнале «Регистрации исходящей документации».
3. Ответственность за выдачу документов, подтверждающих обучение
3.1. Ответственный за выдачу документов, предусмотренных п.п. ___________
настоящего положения - секретарь ОО
3.2. Ответственные за выдачу документов, предусмотренных п.п. ___________
настоящего положения - заместитель директора по учебно-воспитательной работе и
секретарь ОО.
3.3. Лица, осуществляющие выдачу документов, несут ответственность за
предоставление недостоверных данных.
Угловой бланк ОО
Приложение 1
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ В _________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование образовательной организации)
реализующей основные общеобразовательные программы основного общего и/или
среднего общего образования
Справка выдана _______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) обучался
(обучалась) в __________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
в ______-______ учебном году в ____ классе и получил(а) по учебным предметам
следующие отметки (количество баллов):
№
п/п
Наименование
учебного предмета
Годовая отметка
за последний год
обучения
Итоговая
отметка
Отметка, полученная на
государственной итоговой
аттестации и (или)
количество баллов по
результатам ОГЭ (ЕГЭ)
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
___________________________
(ФИО)
Тел.: ________________________________
Угловой бланк ОО
Приложение 2
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА О РЕЗУЛЬТАТАХ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
Справка выдана _______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) обучался(лась) в
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
и получил(а) в ______ году по учебным предметам следующие отметки (количество
баллов):
№
п/п
Наименование
учебного предмета
1.
РУССКИЙ ЯЗЫК
МАТЕМАТИКА
(базовая/профиль)
2.
Годовая отметка
за последний
год обучения
РЕЗУЛЬТАТЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
Количество
Отметка в 9
баллов
классе
Итоговая
отметка
3.
4.
5.
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
___________________________
(ФИО)
Тел.: ________________________________
Штамп ОО
Приложение 3
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА
Дана ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) является
обучающимся(щейся) ___________ класса «___» ___________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
Зачислен(а)
приказом
от
_________
№
______
20____-20_____
учебный
год.
Предполагаемая дата окончания обучения «______» ______________ __________ г.
Справка дана для предъявления в пенсионный фонд.
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
Тел.: ________________________________
___________________________
(ФИО)
Штамп ОО
Приложение 4
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА
Дана _________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) является
обучающимся(щейся) ___________ класса «___» ___________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
Справка дана для приобретения льготных месячных проездных билетов в городском
общественном транспорте.
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
Тел.: ________________________________
___________________________
(ФИО)
Штамп ОО
Приложение 5
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА
Дана ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) зачислен(а) в
___________ класс «___» _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
Приказ о зачислении от _________ № ______ 20____- 20_____ учебный год.
Справка дана для предъявления по месту требования.
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
Тел.: ________________________________
___________________________
(ФИО)
Штамп ОО
Приложение 6
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА
Дана ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) обучается в
___________ класс «___» _______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
Приказ о зачислении от _________ № ______ 20____-20_____ учебный год.
Справка дана для предъявления по месту требования.
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
Тел.: ________________________________
___________________________
(ФИО)
Угловой бланк ОО
Приложение 7
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА
Дана ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) закончил(а)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
и получил(а) аттестат об основном общем образовании (среднем общем образовании)
серия ________ № ___________________ со следующими результатами:
№
п/п
Наименование учебного предмета
Итоговая отметка
Основание выдачи справки: книга регистрации выданных документов об основном
общем образовании/о среднем общем образовании за _______ год, запись №____.
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
___________________________
(ФИО)
Тел.: ________________________________
Угловой бланк ОО
Приложение 8
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА
Дана ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) обучался(лась)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
в __________________ учебном году в _____________ классе и получил(а) по учебным
предметам следующие отметки (количество баллов):
№
п/п
Наименование учебного
предмета
Отметки за ______________________ учебный год
1-я
2-я
3-я
4-я
Годовая
четверть четверть четверть четверть
отметка
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
___________________________
(ФИО)
Тел.: ________________________________
Штамп ОО
Приложение 9
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА
Дана ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) обучался(лась) в
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
с ____________ года по ___________ год, с ____________ класса по ___________ класс.
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
Тел.: ________________________________
___________________________
(ФИО)
Угловой бланк ОО
Приложение 10
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА
Дана ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) очно обучается в
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
имеющей государственную аккредитацию ________________________________________
_____________________________________________________________________________
(номер, дата выдачи, срок действия)
_____________________________________________________________________________
(наименование органа, выдавшего свидетельство)
с «____»___________ _______г. (приказ о зачислении от «___»________ _____г. № ____).
Год окончания обучения в образовательной организации ____________________________.
Справка дана для предъявления в ________________________________________________
(наименование военного комиссариата)
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
___________________________
(ФИО)
Исполнитель _________________________
Тел.: ________________________________
Штамп ОО
Приложение 11
«______»______________ __________ г.
№______
СПРАВКА
Дана ________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
«_____» ________________ ________ года рождения, в том, что он(а) обучался(лась) в
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(полное наименование образовательной организации и ее местоположение)
Зачислен(а) приказом от «_____» _______________ _______ г. № ________.
Отчислен(а) приказом от «_____» _______________ _______ г. № ________.
Окончил(а) ______________________ классов.
Директор ____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)
________________________
(подпись)
Печать образовательной организации
Исполнитель _________________________
Тел.: ________________________________
___________________________
(ФИО)
